
Es posible
introducir datos en tu hoja de cálculo Excel de forma rápida y fácil, para ello has de usar los
formularios de datos.
De esta manera los datos se introducen de forma más
eficaz incluso aunque no se tengan muchos conocimientos de Excel.
Vas a ver como crear y usar un formulario, introducir datos, realizar búsquedas, eliminar registros,…
En el ejemplo harás una base de datos para registrar información sobre los clientes de la empresa para hacer una acción comercial con el correo electrónico.
En primer lugar abre una hoja de cálculo
Excel, en otras hojas la sistemática es muy similar
.
Escribe en la celda A1
Nombre; en B1
Apellido; en C1
Teléfono; y en D1
Email.
Selecciona el
rango desde
A1 a D1.
En Excel 2003 pulsa en el Menú (arriba en la parte central), y luego en Formulario.
En Excel 2010 y 2007, pulsa en la
Cinta de opciones el icono, Formulario, si no aparece sigue estas instrucciones.
En la nueva pantalla que se despliega,, ya puedes ir introduciendo los datos de tus clientes.
En la parte izquierda tienes unos rectángulos blancos donde has de situar el
cursor e ir escribiendo la
información.
Así por
ejemplo escribe en la
primera fila en Nombre: Yolanda, en Apellido: Cuesta, en Dirección: About en español, Teléfono: 696 22 22 22 y en email: hojasdecalculo@aboutguide.com. Haz lo mismo en la
segunda fila con
tus datos y en la
tercera con los
datos de una tercera persona.
Pulsa
Nuevo para pasar a cumplimentar el siguiente registro.
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Así sucesivamente hasta introducir todos los registros.
Para
moverte por esta ventana pulsa sobre la barra de
desplazamiento que esta en la parte central y desplázate con el ratón
sin soltar o pincha en los triángulos negros superior e inferior, así te
iras situando en uno u otro registro.